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Tarifs participation

Les droits de participation (comprenant les droits d'inscription, les comptes rendus sur une clé USB, les pauses-café, les déjeuners, le dîner de la conférence, les visites techniques et le program social prévus au program de la conférence) sont fixés comme suit :

Période d'enregistrement anticipé élargie au 22 juillet

Force majeure (Situation imprévisible, insurmontable)

Advenant le cas où il serait inopportun, illégal ou impossible que la conférence se tienne pour des raisons indépendantes de la volonté du comité d’organisation telles que : les grèves, les mouvements sociaux, les embargos, les boycotts, les pannes de courant, les feux, les catastrophes naturelles, les tremblements de terre, les ouragans, l’état d’urgence, les mesures gouvernementales, les guerres, les conflits armés, les actes ou menaces terroristes, les maladies ou les épidémies médicales ou toute autre raison qui constitue une force majeure, les conditions suivantes seront appliquées.

Nous pourrions prendre les décisions suivantes : (a) annuler le congrès; ou (b) retarder le congrès le temps des imprévus; ou (c) tenir le congrès comme prévu. Dans tous les cas, tous les frais d’inscription qui nous auront été payés ne seront pas remboursés et nous ne serons pas responsables des pertes, des dommages, des blessures, des réclamations, des coûts ou des dépenses quelles qu’elles soient les raisons d’annulation, de remise ou de changement du congrès. Si nous décidions d’annuler le congrès et que nous considérons que nous pouvons couvrir nos coûts et nos dépenses, nous pourrions, dans la mesure du possible, attribuer les fonds restant (après avoir déterminé un fonds de réserve) aux participants qui auront déjà payé, afin de rembourser leurs frais d’inscription au prorata. Tous ces paiements se feront après la conférence jusqu’au 1^e septembre 2020 inclus.

Responsabilité

L’Institut International du Froid ainsi que les organisateurs de la conférence ne seront pas tenus responsables en cas d’accident, de perte ou de dommage sur les biens privés des participants inscrits à la 6^e conférence sur la chaine du froid et la durabilité de l’IIF.